INFORMAZIONI DA FORNIRE PER LA RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. (Codice Privacy) e Codice Deontologico della Privacy
Gentile CLIENTE,
nella Sua qualità di Interessato, desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. (Codice Privacy) e il Codice Deontologico della Privacy, prevedono la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo tale normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti, tali dati devono essere conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati (pseudonimo, cifratura) per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità. I dati richiesti devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»), esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
Ai sensi della sopra illustrata normativa, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
- Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è lo Studio Legale Avv. Matteo Lucà, con sede primaria in Torino (TO), C.so Vittorio Emanuele II n. 92, c.f. LCUMTT70H09L2129E, del Foro di Torino.
I riferimenti dello Studio sono: Tel. 011.5062501 – Fax 011.5184454, email: matteoluca.legal@gmail.com, PEC: matteoluca@pec.ordineavvocatitorino.it
- Finalità del trattamento.
Il trattamento perseguirà le finalità inerenti lo specifico mandato professionale conferito ed è finalizzato alla corretta e completa esecuzione di tale incarico, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I suoi dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente, quali: gli obblighi relativi all’adempimento delle prescritte formalità di natura fiscale, quelli inerenti la tenuta della contabilità e le dichiarazioni fiscali, oltre che gli eventuali adempimenti previsti dalla normativa antiriciclaggio (D. Lgs. 21 novembre 2007, n. 231 e conseguenti norme applicative ed attuative – D.M. 16 aprile 2010). I dati personali conferiti verranno trattati per gli scopi connessi e/o strumentali alle attività professionali dello Studio Legale avv. Matteo Lucà, in osservanza delle finalità da perseguire di cui sopra, nel rispetto del Codice Deontologico Professionale, in conseguenza dell’instaurato rapporto di prestazione d’opera intellettuale, intercorrente tra il Cliente e lo Studio Legale avv. Matteo Lucà, e per un periodo non superiore a quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra.
- Modalità del trattamento.
Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e sarà effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (elaboratori in rete non accessibili al pubblico e/o tramite servizi di cloud computing garantiti contrattualmente) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, quali password personalizzate con accesso esclusivo, codice identificativo personale e controllo sull’accesso degli archivi. Da un punto di vista organizzativo vengono operati controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi.
- Obbligatorietà del conferimento.
Il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di assolvere al mandato. In particolare, il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario allo svolgimento delle attività relativa al mandato professionale conferito.Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. La informiamo, inoltre, che il consenso non è necessario nel caso in cui debbano eseguirsi obblighi derivanti dal rapporto professionale intercorrente tra il Cliente e lo Studio Legale, o per adempiere a specifiche richieste del Cliente (interessato), o nel caso in cui, i dati siano raccolti e poi trattati, comunicati e/o diffusi ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397 o, comunque, per far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto.
- Comunicazione e diffusione dei dati.
I dati potranno essere/saranno comunicati a soggetti terzi esclusivamente per i fini inerenti il mandato professionale conferito ed in particolare potranno essere utilizzati in sede giudiziale e stragiudiziale mediante produzione di documenti od esposizione in atti ovvero oralmente in udienza, od, ancora, comunicati a consulenti o collaboratori interni ed esterni, ad altri professionisti, a ordini o collegi professionali, ad istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi e di credito, all’amministrazione finanziaria dello Stato e agli enti eventualmente autorizzati, alle forze di polizia, a ufficiali giudiziari, a enti locali, a enti pubblici economici e non economici, sempre nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali. I dati potranno essere comunicati sia in ambito nazionale che internazionale sia nell’Unione Europea che in altri paesi e i dati potranno essere comunicati all’Amministratore di Sistema. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, se non chiedendoLe, in via preventiva, il Suo espresso consenso. Sono stati autorizzati i seguenti Responsabili Esterni e Persone Autorizzate al trattamento dei Suoi dati personali: Collaboratori e Avvocati; Consulenti; Studio Ragioniere Commercialista; Tecnico informatico.
- Periodo di conservazione dei dati.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamenti (di norma cinque, dieci e venti anni).
- Tipologia di dati conferiti.
I dati conferiti per il corretto espletamento dell’attività prestata potranno essere anche di natura sensibile/particolare. Il trattamento dei dati sensibili/particolari deve avvenire solo in casi particolari, tra i quali il caso in cui l’interessato abbia prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati per una o più finalità specifiche.
- Quali sono i dati sensibili/particolari.
Sono i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona
- Diritti dell’Interessato ovvero del Cliente.
Al Titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come di seguito previsti:
Lei potrà chiedere al professionista l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR); richiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).